時間是我的財產，我的田畝是時間。--歌德1/ / 時間對于我們來說重要嗎，重要，非常重要。俗話說時間就是金錢，一寸光陰一寸金，所以歌德說時間是他的財產；但是同時，時間又是他的資本，只有充裕的時間，才能創造更多的財富，所以歌德說他的田畝是時間。從這里不難看出時間的重要性，當然有些人視金錢如糞土，那我就無話可說了。時間是有限的，時間是個公平的屠夫，它對每個人都很無情，無人例外。你的每一天都是24小時，但是為什么同樣多的時間，你的得到的卻比別人還少呢？原因在于懂得高效時間管理的人會壓縮時間，提高效益，整合瑣碎的時間，讓零散的時間也能產生更大的效益。管理時間是一個及其高級的規律，而不懂管理時間的你，卻只能眼睜睜地望著，時間如流沙一般從你的手中流逝，抓也抓不著。2/ 時間具有的特性想要知道時間管理的重要性，我們可以先要了解時間具有的特性時間的供給量是固定不變的，在任何情況下都不會增加或者減少，每天都是24小時，無論你是富翁還是窮人；時間不像人力、財力、物力和技術那樣能被累計儲藏，無論你愿不愿意，我們都必須要消費時間，所以我們無法節流；任何一項工作都有賴于時間的堆砌，時間是任何活動都不可缺少的物質資源，具有不可代替性；時間一旦喪失就永遠喪失，金錢財產用光了尚可賺回來，但是時間若揮霍了，任何人任何情況都不可挽回。3/ 時間對于我們來說不是無限的資源通過在時間管理方面變得優秀，每個人都可以充分利用自己所獲得的時間。沒有能管理好時間意味著浪費了很多時間，永遠也拿不回來。假如我們清晰地意識到時間的重要性，那么時間管理也就必不可少了。因為只有通過時間管理，高效利用時間，才能讓我們節省更多的時間做我們自己想要做的事情，讓我們有更多的時間創造價值。時間管理并不是要把所有的事情做完，而是更有效的運用時間、管理時間，這樣同樣的時間內我們才能產生更大的效益，才能改變落后的局面，縮短同優秀者之間的距離。4/ 我們都有且只有那么多的時間一天無法越過24小時，通過有效的時間管理，我們將會每一天比別人的24小時多了更多的時間，比別人更快地成長，然后自己想要的生活也會隨之而來。時間是不可逆的，這極大地增加了時間的價值性。想要得到自己想要的人生，每天比別人多進一步，時間管理是很有必要的。每天進步1/%，成為1/% ！----------------------------------------------更多文章，關注公眾號：葉武濱時間管理
在Word中，郵件合并功能可以說是“效率之王”，這一點一定是沒有人有異議的。無論你是打印學生成績通知單，還是制作員工的工資單，只要重復性高的有規律的內容都可以輕松應用此功能搞定，大大節約我們手工制作的時間。我們學院有一位新手老師負責給學生制作項目成績通知單，一個一個填寫，兩百多個學生，足足填寫兩個工作都沒有搞定，而我使用Word郵件合并功能，竟然1分鐘就搞定了。一、郵件合并到底是做什么的？如下圖所示，我們需要將上方的Excel表格中的成績信息批量填寫到下方的Word成績通知單模板中，然后將每個人的成績通知單分別打印出來，分發給相關同學的家長。具體來說，我們需要將學校名稱填寫在“學生成績通知單”前，姓名填寫在“同學家長”前……最終的效果是得到每個學生的成績通知單，如下圖所示：二、簡單6步輕松得到每個學生的成績通知單下面直接上操作步驟，簡單6個步驟輕松搞定前面的需求。1.打開郵件合并分步向導。依次單擊“郵件”--“開始郵件合并”--“郵件合并分步向導”。2.在Word軟件界面右側的“郵件合并分步向導”對話框中依次單擊“信函”--“下一步：開始文檔”，然后選擇“使用當前文檔”--“下一步：選擇收件人”。3.設置要錄入模板中的列表。依次單擊“使用現有列表”--瀏覽--選擇“中考成績表”--打開--“中考成績表”--勾選數據首行包含列標題--確定--確定。然后再在郵件合并分步向導對話框中單擊“下一步：撰寫信函”4.依次插入Excel表格中的變量信息。光標定位在“學生成績通知單”前，單擊“其他項目”--“學校”--確定--關閉，然后再將光標定位在“同學家長前面”--單擊“其他項目”--“學校”--確定--關閉，以同樣的方法設置成績通知單中的表格包括姓名、編號、語文、數學等。如下圖所示：5.單擊“郵件合并分步向導”中的“下一步：預覽信函”。如下圖所示：然后單擊“下一步：完成合并”。6.單擊“編輯單個信函”--全部--確定。我們就可以得到每個人的成績通知單了，直接保存文檔然后打印出來，分發給每個家長就可以了。如下圖所示：Word中的這個郵件合并功能絕對是最讓我相恨見晚的技巧，沒有之一。 /
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